Verhuizen checklist 2026: Wat je echt niet moet vergeten

Verhuizen is veel meer dan spullen inpakken en verplaatsen naar jouw droomhuis. Het gaat ook om administatie, financiën en praktijk. Wat je zeker niet mag vergeten:

• Adreswijzigingen doorgeven: de gemeente, de bank en andere instanties moeten je natuurlijk wel kunnen bereiken. Dit zijn de stappen die je moet zetten bij het doorgeven van je adres.
• Financiële zaken: het aanpassen van je hypotheek of het aanvragen van huurtoeslag hoort bij de taken. En heb je al gecheckt of je in aanmerking komt voor een verhuiskostenvergoeding?
• Praktische zaken: het gebeurd pas in de praktijk. Heb je al nagedacht over de hulp die je nodig hebt? De opvang voor kinderen of huisdieren? En dan natuurlijk het verhuizen zelf: het verhuisbedrijf!
• Nieuwe woning: wat moet er allemaal gebeuren in de nieuwe woning? Klusjes plannen, overnames regelen en dingen goed opmeten… denk er goed aan.

De grote vraag is natuurlijk: wanneer moet wat? Hoe zorg je dat je niets belangrijks vergeet en hoe houd je dat overzicht? Een verhuischecklist is dan van groot belang: zorg ervoor dat je alles afstreept!

Dat mensen het voorbereiden van een verhuizing vaak onderschatten herkennen wij met Student Verhuis Service ook uit de praktijk. Sean, al 15 jaar werkzaam bij Student Verhuis Service: “Bij bezichtigingen of telefonisch contact moeten wij met ons team mensen vaak echt wijzen op hele belangrijke dingen waar ze totaal niet over nagedacht hebben. Bijvoorbeeld zorgen dat ze een verhuisdoos voorbereiden met alle spullen die ze de eerste dag in het nieuwe huis nodig hebben als de rest allemaal nog ingepakt is. Of het feit dat de koelkast minimaal 24 uur moet kunnen ontdooien is er ook een die we vaak tegenkomen. Gelukkig lukt het ons bijna altijd om mensen voor die dingen te behoeden, maar ze schrikken er dan vaak wel even van.”

Je kunt de verhuischecklist natuurlijk zelf maken, maar dat kost energie en vooral tijd. Gelukkig hebben we bij Student Verhuis Service zo’n verhuischecklist al gewoon voor je gemaakt.

Om het overzicht te bewaren, hebben we de ultieme verhuischecklist voor je samengesteld. Zo weet je altijd:

• Wat er moet gebeuren
• Wat de kleine dingetjes zijn die je niet over het hoofd kan zien
• Hoe lang je de kat moet binnenhouden
• Hoeveel kleingeld je nodig hebt voor de parkeermeter
• Wat je in het winkelwagentje moet stoppen als je nog wat bij de bouwmarkt moet halen

Als professionele verhuizer heeft Student Verhuis Service dagelijks te maken met mensen die de stress en spanning ervaren van een verhuizing, vaak is dit het gevolg van het verliezen van overzicht. Met een duidelijke checklist behoud jij overzicht en bespaar je jezelf de stress en spanning.

Als professioneel verhuizer doen we er alles aan om jouw verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met Student Verhuis Service neem je geen enkel risico. Ook als je ervoor kiest om de verhuizing zelf uit te voeren, geven we je wat tips voor het verhuizen.

Met deze tips voor een goede verhuizing kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan. De tips komen voort uit de kennis en ervaring over verhuizen, die we door de jaren heen hebben opgebouwd.

Doordat we altijd bezig zijn met het verhuizen van particulieren en het verhuizen van bedrijven, weten we precies wat er bij een verhuizing komt kijken.

Voorbereiding: vanaf de definitieve aankoop van je nieuwe huis

Gefeliciteerd! Je hebt je nieuwe droomhuis te pakken! Maar wat nu? Voor je de sleutel in handen hebt, moet je nog een hoop regelen. Een overzicht:

Hoe ga je goed over?

• Oude huis verkopen. Heb je nog een huis te verkopen? Wacht niet langer en plan direct een afspraak met de makelaar! Als je de verkoop van je oude huis te krap plant, loop je het risico op dubbele lasten. Bedenk welke spullen je achter wil laten/over wilt laten nemen door de kopers van je huis.
• Fiscale zaken aanpassen. Een verandering in je hypotheeklasten heeft uitwerking op bijvoorbeeld je belasting. Ga na wat de uitwerking van je veranderende hypotheeklasten zijn op je fiscale status en zorg zo dat je later niet voor verrassingen komt te staan.
• Navraag doen over bijzonderheden van je nieuwe woning. Vraag bij de huidige bewoners na of er bijzonderheden aan het huis zijn waar je rekening mee moet houden.
• Navraag doen over overname van zaken. Vraag na welke zaken de huidige bewoners achterlaten/ter overname aanbieden. Ga na of alle apparatuur die de huidige bewoners achterlaten, functioneert.
• Duurzaamheidscheck van nieuwe huis doen. Kijk ook naar de isolatie van het huis en vraag eventueel aan de verkopers om energierekeningen. Zo weet je of je ook extra isolatiewerkzaamheden moet of wilt uitvoeren.
• Nieuwe huis opmeten. Maten opnemen van de ruimtes in het nieuwe huis wordt vaak onderschat. Meten en tekenen is key: waar zitten de stopcontacten? Passen je huidige meubels, koelkast, vriezer en wasmachine in je nieuwe droomwoning?

Praktische zaken regelen

• Nagaan of je recht hebt op een verhuiskostenvergoeding. Verhuis je voor je werk? Dan kan het zijn dat je recht hebt op verhuiskostenvergoeding. De voorwaarden om voor deze vergoeding in aanmerking te komen, vind je op de site van de Rijksoverheid.
• Uitzoeken of je recht hebt op huurtoeslag. Bij huur van een nieuw huis: zoek uit of je recht hebt op huurtoeslag. Dit is te achterhalen via de Belastingdienst.
• Inboedel-, opstal- en andere verzekeringen regelen of omzetten. “Better safe than sorry”… regel alles direct goed, zodat de portemonnee niet leegloopt.
• Gas, water en licht én internet omzetten of opnieuw afsluiten: Beëindig deze abonnementen of contracten voor je oude woning en sluit deze af voor je nieuwe woning. Dit is een goed tijdstip om nog eens prijzen en andere voorwaarden van verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken.
• Uitzoeken van nieuwe school, kinderopvang, huisarts en tandarts. Door deze zaken nu alvast te regelen, verklein je de kans op een wachtlijst te komen en/of bij noodgevallen geen arts of tandarts te hebben. Ook ben je zo zekerder van een plek voor je kind op de school en/of opvang van je eerste keuze.

Verhuislogistiek en -planning op orde

• Werkzaamheden in je nieuwe huis bepalen. Wat moet er gebeuren aan het nieuwe huis voordat je verhuist? Doe je dit zelf of laat je dit doen?
• Kiezen of je een professioneel verhuisbedrijf wilt inschakelen. Beslis samen of je een professioneel bedrijf in wilt schakelen voor de verhuizing. Woon je op een etage? Dan kan een verhuislift handig zijn.
• Offertes opvragen. Vraag offertes op voor de werkzaamheden die je wilt laten uitvoeren.
• Gereedschap regelen. Koop het benodigde gereedschap of vraag rond of je het kunt lenen van familieleden of vrienden. Het huren van gereedschap is ook een optie.
• Verhuisdozen en ander verhuismateriaal regelen. Hoe eerder je dit doet, hoe eerder je kunt beginnen met uitzoeken en inpakken van je spullen. Bij Student Verhuis Service kun je ook voordelig verhuisdozen huren. Denk ook aan overige verhuisbenodigdheden, zoals verhuisdekens, spanbanden, matrashoezen, inpakmaterialen, witgoedhoezen, meubelhoezen, tape, een zwarte stift, etiketten voor op de dozen, etc.
• Opruimen. Opruimen is een werkwoord: het is werken geblazen.Wat neem je mee,wat gooi je weg? Laat jouw innelijke Marie Kondo naar buitenkomen en gooi spullen weg die je niet meer nodig hebt.
• Spullen die je niet nodig hebt? Kan iemand in je omgeving jouw oude spullen misschien goed gebruiken? Anders maak je met veel spullen de kringloop blij. Vind je het niet erg om wat extra moeite te doen en wat bij te verdienen? Zet je spullen dan op Marktplaats.
• Eventuele opslagruimte regelen. Heb je ook (tijdelijk) opslagruimte nodig? Hiervoor kun je vaak ook bij verhuisbedrijven terecht. Bij Student Verhuis Service kan je veilig, voordeling en gemakkelijk inboedelopslag huren.
• Precieze verhuisdatum bepalen en verlof aanvragen. Heb je een verhuisdatum te pakken? Overleg dan met je werkgever of je vrije dagen op kunt nemen.
• Familie en vrienden optrommelen. Vele handen maken licht werk, dus vraag zo veel mogelijk familie en vrienden om te helpen. Vraag ook gelijk na of zij bijvoorbeeld verhuisdozen, verhuisdekens of steekwagentjes mee kunnen nemen.

Nog maar drie maanden wachten! Welke zaken moet je nu aan denken?

• Adreswijziging doorgeven. Geef alle instanties alvast je adreswijziging door. Vermeld hierbij duidelijk de datum waarop je op je nieuwe adres gaat wonen.
• Parkeervergunningen regelen. Nagaan of er parkeervergunningen nodig zijn op de verhuisdag en deze regelen.
• Beginnen met inpakken. De spullen die je niet direct gebruikt eerst, en naarmate de maand vordert, pak je steeds meer spullen in.
• Kinderen en dieren voorbereiden op de verhuizing. Bespreek met de kinderen wat de verhuizing inhoudt en wat dit voor het kind betekent. Ook de huisdieren hebben voorbereiding nodig.
• Reiskostenvergoeding op het werk aanpassen. Krijg je reiskostenvergoeding? Die is gebaseerd op het aantal kilometers dat je aflegt tussen je huis en je werk. Bij een verhuizing wijzigt dit aantal kilometers, dus pas dit aan.

Een maand voor de verhuizing… het voelen misschien als de laatste stappen, maar er moet nog heel veel gebeuren.

• De vriezer stap voor stap leegmaken. Kijk wat er nog in de vriezer zit en probeer regelmatig dingen uit de vriezer te eten.
• Nadenken over handbagage. Voordat het daadwerkelijke inpakken begint: maak een lijst met de spullen die je direct bij de hand wilt hebben in je nieuwe huis. Deze spullen verpak je apart.
• Belangrijke documenten apart houden. Houd ook belangrijke papieren en documenten apart die je nodig hebt bij de verhuizing.
• Opvang regelen voor kinderen en/of huisdieren. Regel opvang voor kinderen en/of huisdieren voor op de verhuisdag.
• Nieuw adres doorgeven aan kopers van je oude huis. Zorg dat de nieuwe bewoners van je oude huis je nieuwe adres hebben. Zo kunnen zij post voor je die eventueel nog op je oude adres binnenkomt, doorsturen. Je kunt ook gebruikmaken van de verhuisservice van PostNL, waardoor je post automatisch met je mee verhuist.

Nog een weekje wachten. De verhuischecklist begint inmiddels vrij vol te raken, maar vergeet hem niet!

• Eten en drinken voor de verhuisdag verzorgen. Zorg voor eten en drinken voor op de verhuisdag en eventueel de dag erna.
• De koelkast stap voor stap leegmaken. Kijk wat er nog in de koelkast (en eventueel in de vriezer) zit en probeer deze etenswaren deze week nog op te eten.
• Zorgen voor muntgeld. Zorg dat je wat muntgeld in huis hebt. Dit kan goed van pas komen rond en op de verhuisdag, bijvoorbeeld voor winkelwagentjes of parkeermeters.
• Bereid de wasmachine voor op transport. Maak de slang los, laat deze leeglopen en plak deze vervolgens vast aan de wasmachine. Zorg er ook voor dat er in de wasmachine zelf geen water meer zit. Fixeer vervolgens de trommel van de wasmachine met de transportbouten die ook in de wasmachine zaten toen je hem kocht.
  • Hoe laat ik het water uit de wasmachine lopen? Aan de achterkant van de wasmachine zie je een klepje. Kantel de wasmachine (bijvoorbeeld door hem op een verhoging te zetten), zet een emmer onder het klepje en maak het klepje open. Als er nog water in de wasmachine zat, loopt dit er nu uit.
• Beschermviltjes controleren. Ga na of alle beschermviltjes nog goed onder de meubels zitten en vervang deze indien nodig. Zo voorkom je dat je de vloer in je nieuwe huis direct beschadigt. Je kunt er ook voor kiezen dit na de verhuizing te doen. Zet dan de meubels in het nieuwe huis zo lang op bijvoorbeeld een verhuisdeken.
• Meubels demonteren. Demonteer de demontabele meubels.
• Schoonmaken. Je hebt nu het grootste gedeelte van je spullen ingepakt. Maak de plekken waar je bij kunt, alvast schoon. Dit scheelt werk op de verhuisdag. Houd hierna de schoonmaakspullen apart en zet hier vast een doos of tas voor klaar. Je hebt de schoonmaakspullen nog nodig op de verhuisdag zelf.
• Nabellen verhuishulp. Bel nog even alle belangrijke partijen na die bij je verhuizing helpen (bijvoorbeeld het verhuisbedrijf, vrienden, kennissen): is er geen miscommunicatie geweest?

Je bent er! Is alles goed gegaan? Een weekje na de verhuizing doe je alleen de laatste dingen van de verhuischecklist nog!

• Aanmelden bij de gemeente. De gemeente moet weten dat je een nieuwe inwoner bent. Je kunt daar gelijk ook wat praktische informatie ophalen.
• Buren leren kennen. Bel eens aan bij de buren en maak kennis met de mensen in jouw wijk.
• Verstuur verhuisberichten. Belangrijke instanties heb je eerder al op de hoogte gesteld, maar voor jouw vrienden en familie is een verhuisbericht ook handig. Via de e-mail of WhatsApp is dat zo geregeld.
• Bedankjes regelen. Regel bedankjes voor de vrienden en familieleden die je hebben geholpen bij je verhuizing.
• Kat binnenhouden. Een kat kan na de verhuizing van slag zijn omdat hij zich ineens niet meer in zijn vertrouwde territorium bevindt. Houd je kat daarom binnen totdat deze zich weer normaal gedraagt.

Waar vind ik een gratis checklist voor mijn verhuizing?

Bij Student Verhuis Service download je een gratis checklist voor jouw verhuizing, deze ontvang je van ons via mail (het kan even 10 minuutjes duren nadat je op verzenden hebt geklikt).

Waarom is een checklist belangrijk?

Verhuizen is een complex proces en erg stressvol, het is daarom belangrijk om zo veel mogelijk overzicht te behouden, om twee redenen:

1. Zodat je niks vergeet, en
2. zodat je niet alles hoeft te onthouden.

Een checklist zorgt dat je niks vergeet en zorgt dat je ook niet alle individuele taken hoeft te onthouden, de belangrijkste zijn namelijk door ons voor jou bij elkaar verzameld.

Wat staat er in de checklist van Student Verhuis Service?

Onze checklist is onderverdeeld in 4 fases:

1. Meer dan 1 maand voor de verhuizing,
2. in de week van de verhuizing,
3. op de verhuisdag, en
4. Na de verhuisdag.

Elke fase heeft een to do list met taken die in die fase moeten worden uitgevoerd om een ideale verhuiservaring te hebben. Wij hebben deze checklist samengesteld aan de hand van de ervaring die wij de afgelopen 16 jaar, met meer dan 118.000 verhuizingen opgedaan hebben. Elke fase heeft ook een speciaal notitieveld en een speciale tip bij die fase om jouw verhuizing echt naar een hoger niveau te tillen.

De checklist is echt helemaal gratis

Wij bieden de checklist echt gratis en vrijblijvend aan, omdat wij het belangrijk vinden dat ook jij een prettige verhuizing hebt, ongeacht of je voor die verhuizing ook daadwerkelijk Student Verhuis Service inschakelt (hoewel we dat stiekem wel hopen natuurlijk!).