Checklist zakelijke verhuizing? Tips + 3 veel gemaakte fouten

Geschreven door: | Tips

Update: mei 2022

Jaarlijks verhuizen zo’n 20.000 tot 30.000 bedrijven naar een nieuw pand. Een zakelijke verhuizing vraagt een goede coördinatie en daar komt vaak een hoop tijd en stress bij kijken. Sommige bedrijven kiezen ervoor om de verhuizing zelf uit te voeren met hulp van het personeel, andere bedrijven hebben het liefst zo min mogelijk met de verhuizing van doen en besteden graag alles uit aan de professional. Het blijkt dat het niet zo heel veel meer kost om de verhuizing door een professioneel verhuisbedrijf te laten uitvoeren, dan wanneer je het zelf uitvoert. Vaak ben je zelf veel meer tijd kwijt doordat je niet de juiste verhuismaterialen heeft en minder sjouwkrachten heeft.

Checklist voor jouw zakelijke verhuizing

Om jouw zakelijke verhuizing zo succesvol mogelijk te laten verlopen, geven wij je hier een verhuischecklist om niks te kunnen vergeten!

Beëindig jouw huidige huurovereenkomst
Stel een projectcoördinator in die de verhuizing gaat leiden
Goede afspraken maken met het verhuisbedrijf
Maak een verhuisdraaiboek
Inventariseer wat wel en niet mee gaat met de verhuizing
Maak een tijdsplanning, wanneer pakken we wat in?
Verhuis per afdeling, niet alles tegelijk
Informeer de verschillende afdelingen op tijd wanneer zij gaan verhuizen
Welke personeel helpt mee bij de verhuizing?
Geef het personeel verhuisinstructies
Neem met het personeel vooraf een kijkje in het nieuwe pand
Breng zowel de nieuwe buren als de buren van het oude pand op de hoogte
Zorg voor lunch voor alle verhuizers en personeelsleden tijdens de verhuizing
Codeer alle verhuisdozen zodat duidelijk is wat waar heen moet en wat erin zit
Maak een contactpersonenlijst
Controleer alle inboedel op eventuele schade door de verhuizing
Verzamel alle verhuisdozen en geef ze terug aan het verhuisbedrijf
Geef iedereen alle nieuwe telefoonnummers (zowel intern als jouw klanten)

3 Veelgemaakte fouten bij bedrijfsverhuizingen

1.     Verkeerde codering

Het is heel belangrijk jouw bedrijfsverhuizing goed voor te bereiden door een van-naar plan te maken. Dit houdt in dat er wordt gekeken welke inventaris, welke bestemming krijgt. Verhuisdozen kunnen gecodeerd worden in kleuren of codes, bijvoorbeeld per afdeling of verdieping. Zo kunnen de verhuizers precies zien, welke dozen naar welke afdeling moeten worden gebracht. Doe dit aan de hand van een indelingstekening of plattegrond van het nieuwe pand. Met een goede gestructureerde codering van de dozen voorkom je dat alle dozen op dezelfde plek worden afgeleverd. Licht ook jouw werknemers goed in als ze gaan inpakken, zodat zij niet vergeten de codering goed door te voeren! Dit voorkomt een hoop uitzoekwerk achteraf.

2.     Verkeerde verhuismiddelen

Wanneer je gaat nadenken over hoe je alle dozen en spullen richting de verhuiswagen of uitgang gaat verplaatsen, hou dan rekening met de juiste verhuismiddelen. Als je gebruik wilt maken van rolcontainers, terwijl in het nieuwe pand geen lift is, heeft dit niet zoveel zin. Je moet dan vervolgens in het nieuwe pand alsnog alles uit de rolcontainers halen. Denk ook goed na over het eventueel inhuren van een verhuislift om jouw verhuizing sneller te laten verlopen bij het ontbreken van een lift in het nieuwe pand.

3.     Verkeerde inschatting tijd voor verhuizing

Voorkom dat jij in tijdnood komt met jouw verhuizing. Zorg dat je liever iets meer tijd inplant voor jouw bedrijfsverhuizing, dan dat je veel te weinig tijd hebt. Maak gebruik van een professionele verhuisplanner om in te schatten hoeveel tijd er nodig is voor de verhuizing van jouw bedrijf. Daarnaast is het verstandig eerst de meest noodzakelijke inventaris te verhuizen, zodat de zo snel mogelijk weer kunnen doordraaien in het nieuwe pand. Je hoeft echt niet alles in één keer te verhuizen, in fases kan ook prima. Dit voorkomt een hoop stress!

Laat jouw zakelijke inboedel verhuizen door een professionele verhuisservice

Het is erg fijn wanneer jouw zakelijke verhuizing tot in de puntjes geregeld is en je geen zorgen hoeft te hebben over jouw spullen en de schaarse tijd. Student Verhuis Service heeft jarenlange ervaring op het gebied van bedrijfsverhuizingen en zijn daarnaast getraind om efficiënt te werk te gaan en met respect voor al jouw spullen. Het is mogelijk dat je doorwerkt tot op het laatste moment. De verhuizing wordt van tevoren goed doorgesproken zodat de werkzaamheden zo kort mogelijk stil hoeven te liggen. Andere voordelen van zakelijk verhuizen met onze professionele verhuisservice:

  • Begeleiding en deskundig advies tijdens de verhuizing
  • Verhuizers die met zorg met jouw spullen omgaan
  • Professioneel verhuismateriaal
  • Een vlotte verhuizing, met minimaal oponthoud van jouw werkprocessen

Vanwege de ervaring die de verhuizers van Studentverhuisservice hebben opgedaan, en het dagelijks actief zijn met zakelijke verhuizingen, weet ons team hoe ze jouw zakelijke inboedel snel en met zorg kunnen verhuizen naar jouw nieuwe bedrijfspand. Daarnaast beschikken de verhuizers over professioneel verhuismateriaal om de veiligheid van de zakelijke inboedel te garanderen. Dit, gecombineerd met de efficiënte manier van verhuizen, zal jij en jouw werknemers veel tijd en energie besparen.

Wat kost zakelijk verhuizen?

Bij een zakelijke verhuizing komt een hoop kijken. Uiteraard is de prijs afhankelijk van de grootte van jouw bedrijf en de daarbij behorende inboedel. Ook de service die je bij ons afneemt kan sterk variëren. Wil je een compleet verzorgde verhuizing, of neem je enkel de verhuiswagen af? En ga je verhuizen binnen Amsterdam of juist vanuit Utrecht naar Rotterdam?  Student Verhuis Service komt als voordelig uit de bus doordat er gebruik gemaakt wordt van goedkope (student-)krachten, wat de prijs van onze diensten aanzienlijk kan drukken. Ben je ook benieuwd wat jouw bedrijfsverhuizing via Student Verhuis Service gaat kosten? Vraag vrijblijvend een offerte bij ons aan.

Soorten zakelijke verhuizingen

Zakelijke verhuizingen kunnen heel uiteenlopend zijn. Ze hebben daarnaast heel specifieke kenmerken. Zo zal een hotelverhuizing bij voorkeur juist niet in een weekend moeten plaatsvinden vanwege de vele gasten, terwijl een verhuizing van een productiebedrijf juist beter in het weekend wordt gedaan. Bij zakelijke verhuizingen valt te denken aan:

Naast bovengenoemde verhuizingen, zijn er uiteraard nog veel meer specifieke zakelijke verhuizingen te noemen.

Waarom plannen zo belangrijk is

Het is van groot belang om jouw zakelijke verhuizing goed voor te bereiden aan de hand van een strakke planning. Zo voorkom je dat mensen elkaar onnodig in de weg gaan lopen en zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van jouw werknemers minimaal wordt belemmerd. Je kunt er ook voor kiezen jouw werknemers mee te laten helpen tijdens de zakelijke verhuizing.

Zeker wanneer jouw bedrijf een klein aantal werknemers heeft is het bijna onmogelijk dat de verhuizing onopmerkelijk uit kan worden gevoerd. In dit geval kan je jouw werknemers een middag vrij geven, of laten helpen met het verhuizen. Zoals je ziet zijn er genoeg punten waarop je moet letten als het gaat om een zakelijke verhuizing. Bereid je daarom goed voor. Dit zal veel stress voorkomen en alles zal een stuk gemakkelijker verlopen.

Verhuizen met Student Verhuis Service

Student Verhuis Service biedt, in tegenstelling tot wat de naam in eerste instantie doet vermoeden, niet alleen verhuizingen van en met studenten. Al gelijk bij de start in 2009 werden de pijlen gericht op alle mogelijke verhuizingen, zo ook de zakelijke verhuizingen. Als zakelijke klant krijg je bij Student Verhuis Service een persoonlijke accountmanager toegewezen. De accountmanager regelt alles betreffende logistiek, budget, opslag en de oplevering van jouw ruimte. Zet al jouw zorgen opzij, want onze accountmanager gaat de hele verhuizing tot een succes volbrengen. Onze accountmanager komt, indien gewenst bij jou langs om de werkzaamheden te bezichtigen en om samen met jou een plan van aanpak te maken.

Wij hebben vele partners tot onze beschikking, waardoor wij jouw volledige bedrijfsverhuizing voor onze rekening kunnen nemen. Denk jij eens aan schoonmaakbedrijven, klusbedrijven en hardware-installateurs voor al jouw ICT-zaken. Tezamen met onze partners kunnen wij je een zorgeloze en goedkope bedrijfsverhuizing aanbieden!

Waar wordt een prijsindicatie op gebaseerd?

Als je gebruik maakt van de diensten van Studentverhuisservice zitten hier kosten aan verbonden. Om je een beeld te geven van eventuele kosten voor jouw zakelijke verhuizing noemen we voor jou de punten waarop wordt gelet bij het opstellen van een prijsindicatie. De punten die worden meegenomen in onze prijscalculatie zijn:

  • Tijd die er nodig is voor het in/uitladen van jouw zakelijke inboedel
  • Gebruikt eventuele verhuislift
  • Afstand tussen de locaties
  • Eventuele aanhanger

Met het opstellen van onze prijsindicatie worden de punten die hierboven worden genoemd, meegenomen in de prijs. De tijd die er nodig is voor het in/uitladen van jouw zakelijke inboedel hangt af van de grootte. Wanneer je gebruik moet maken van een verhuislift en/of een aanhanger zal dit meetellen in de prijs.

Daarnaast wordt er gelet op de afstand tussen de twee locaties. Ga je verhuizen binnen Amsterdam? Dan zijn de kosten van de verhuizing lager dan bij een verhuizing van Haarlem naar Den Haag.

Ben je benieuwd wat de eventuele kosten zijn van jouw zakelijke verhuizing? Door middel van een prijs calculatie op onze website kan je gemakkelijk en snel erachter komen wat de kosten bedragen voor de verhuizing van jouw zakelijke inboedel.

Meer over verhuizen:

Neem contact op, of vraag een prijsindicatie aan

Wij vertellen je natuurlijk graag meer over onze diensten en werkwijze.
0900 - 1787
Offerte aanvragen